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AI 个人/团队知识库

⏱️ 20分钟

AI 产出的提纲、话术、脚本如果不沉淀，效率只是一锤子买卖。把它们整理成知识库 + 检索入口，才能持续复用。

1) 建库思路

  • 分层：Prompt 模板（沟通/文档/数据/自动化）、SOP（步骤 + 输入/输出 + 检查项）、案例（成功/失败各 3-5 条）。
  • 最小化维护：每个模板标注“适用场景/输入要求/禁忌/最后更新日期”。
  • 链接化：所有模板/案例都附源文件/示例链接，方便复现。

2) 输入与输出规范

  • 输入：必填字段列成表格（场景/受众/语气/长度/格式），避免临时想。
  • 输出：要求 AI 返回 Markdown/JSON/表格，确保可搜索和可复制。
  • 边界：对涉密素材写明“仅内网/需审批”，避免误用。

3) 检索与组织

  • 低成本方案：Notion/语雀/Confluence，配标签（场景/角色/语言/版本）。
  • 高阶：把模板导出成 Markdown，配合 AI 搜索（如自建 RAG 或企业搜索），支持“问问题 → 返回模板 + 示例”。
  • 推荐建立“热门入口页”：邮件模板、纪要模板、周报模板、表格公式、自动化 JSON 模板。

4) 版本迭代与审核

  • 设置“月度检查”节奏：过期标记、合规复核、语气一致性审查。
  • 用 AI 做 QA：让模型用 3 个不同输入测试模板，输出“效果/风险/改进建议”。
  • 建议保留“失败案例/踩坑记录”板块，提醒新人避坑。

5) 个人便捷入口

  • Snippets：Raycast/Alfred/TextExpander/WPS 快捷短语，一键插入高频 Prompt。
  • 书签栏/收藏夹：把核心模板顶置，减少查找时间。
  • 移动端：准备 3-5 条“出门应急提示”（催办、致歉、会议摘要），手机也能快速调用。

6) 练习

选择两个你最常用的 Prompt，按“适用场景/输入要求/输出格式/示例”写成模板放进知识库；让 AI 帮你找缺失字段并给改进建议。*** End Patch