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AI PM 工具箱:效率工具全景

⏱️ 50分钟

AI PM 工具箱:效率工具全景

工欲善其事,必先利其器。AI PM 的核心竞争力不在于会用多少工具,而在于知道什么场景用什么工具最高效。

本章学习目标

  • 建立 AI 工具的分类认知框架
  • 掌握各类工具在产品管理中的最佳应用场景
  • 学会构建个人 AI 工具组合(Tool Stack)
  • 了解工具选型的成本与效率权衡

一、AI 工具分类框架

1.1 按功能维度分类

类别代表工具核心能力PM 应用场景
通用对话ChatGPT, Claude, Gemini多轮对话、推理分析需求分析、方案评审、文档撰写
文档协作Notion AI, Coda AI结构化文档生成PRD 撰写、会议纪要、知识库
设计原型Figma AI, v0.devUI 生成、设计稿原型设计、视觉稿审查
数据分析ChatGPT Code Interpreter数据处理、可视化用户数据分析、报表生成
研究洞察Perplexity, Consensus信息检索、文献分析竞品调研、行业研究

1.2 按工作流阶段分类

需求阶段 ─────────────────────────────────────────────────────▶
│
├─ 用户研究:Claude (深度分析) + Perplexity (信息检索)
├─ 需求整理:Notion AI (结构化) + ChatGPT (头脑风暴)
└─ PRD 撰写:Claude (长文档) + Notion AI (模板化)

设计阶段 ─────────────────────────────────────────────────────▶
│
├─ 原型设计:v0.dev (快速 UI) + Figma AI (设计系统)
├─ 交互方案:ChatGPT (方案对比) + Claude (细节推敲)
└─ 设计评审:Claude (设计规范检查)

开发阶段 ─────────────────────────────────────────────────────▶
│
├─ 技术评审:Claude (代码理解) + ChatGPT (方案评估)
├─ 进度跟踪:Notion AI (自动汇总) + Linear AI (任务管理)
└─ Bug 分析:Claude (日志解读) + ChatGPT (根因分析)

上线阶段 ─────────────────────────────────────────────────────▶
│
├─ 数据分析:ChatGPT Code Interpreter (数据处理)
├─ 用户反馈:Claude (情感分析) + Notion AI (分类整理)
└─ 迭代规划:ChatGPT (优先级排序) + Claude (方案推演)

二、核心工具详解

2.1 ChatGPT:全能型选手

最佳场景:

  • 快速头脑风暴和方案发散
  • 数据分析(Code Interpreter)
  • 多轮对话式需求澄清
  • 标准化文档生成

PM 实战技巧:

# 需求澄清 Prompt 模板

你是一位资深产品经理,我需要你帮我澄清一个模糊的需求。

需求描述:[用户说的原话]

请帮我:

1. 识别这个需求背后可能的用户痛点(至少 3 个)
2. 提出 5 个澄清问题,帮助我确认真实需求
3. 给出初步的功能边界建议

输出格式:

## 可能的用户痛点

-   ...

## 澄清问题

1. ...

## 功能边界建议

-   核心功能:...
-   可选功能:...
-   明确不做:...

成本考量:

  • GPT-4o:$5/1M input tokens, $15/1M output tokens
  • GPT-4o-mini:$0.15/1M input tokens, $0.6/1M output tokens
  • 日常任务用 mini,复杂分析用标准版

2.2 Claude:深度分析专家

最佳场景:

  • 长文档处理(支持 200K tokens 上下文)
  • 代码理解和技术方案评审
  • 结构化输出和格式化文档
  • 需要高度准确性的任务

PM 实战技巧:

# PRD 质量检查 Prompt

作为产品经理,请帮我检查这份 PRD 的质量:

[粘贴 PRD 内容]

检查维度:

1. 完整性:是否覆盖了背景、目标、功能、非功能、验收标准?
2. 明确性:是否有歧义表述?边界是否清晰?
3. 可测试性:每个功能点是否可验证?
4. 技术可行性:是否有明显的技术风险?
5. 用户价值:功能是否真正解决用户问题?

请用表格形式输出检查结果,并给出改进建议。

成本考量:

  • Claude 3.5 Sonnet:$3/1M input, $15/1M output(性价比最高)
  • Claude 3 Opus:$15/1M input, $75/1M output(最强能力)
  • 日常用 Sonnet,关键决策用 Opus

2.3 Notion AI:文档协作利器

最佳场景:

  • 会议纪要自动整理
  • PRD 模板化生成
  • 知识库内容总结
  • 团队文档协作

PM 实战技巧:

  1. 会议纪要自动化

    • 会议录音 → 语音转文字 → Notion AI 整理成结构化纪要
    • 自动提取 Action Items 和 Owner
  2. PRD 模板联动

    • 创建 PRD Database
    • 用 Notion AI 根据简要描述自动填充模板字段
  3. 知识库智能问答

    • 将历史文档导入 Notion
    • 用 Notion AI Q&A 功能快速检索相关信息

2.4 v0.dev:原型神器

最佳场景:

  • 快速生成 UI 原型
  • 验证交互方案
  • 技术方案可视化演示
  • Landing Page 快速搭建

PM 实战技巧:

# v0.dev Prompt 示例

创建一个 AI 聊天应用的界面,包含:

-   左侧:对话历史列表
-   中间:聊天主区域(消息气泡、输入框、发送按钮)
-   右侧:设置面板(模型选择、温度调节)

风格:现代、简洁、深色主题
响应式:支持移动端适配

与 Figma 的配合:

  • v0 生成初版 → Figma 精细调整 → v0 导出代码给开发

三、工具组合策略

3.1 轻量级组合(个人/小团队)

工作流推荐工具月成本
日常对话ChatGPT Plus$20
文档协作Notion AI$10
原型设计v0.dev (免费版)$0
合计$30/月

3.2 专业级组合(成熟团队)

工作流推荐工具月成本
通用对话ChatGPT Team$25/人
深度分析Claude Pro$20/人
文档协作Notion AI (Team)$15/人
原型设计Figma + v0 Pro$15/人
研究检索Perplexity Pro$20/人
合计$95/人/月

3.3 工具选型决策树

需要处理长文档 (>50页)?
├── 是 → Claude (200K context)
└── 否 → 需要数据分析?
         ├── 是 → ChatGPT Code Interpreter
         └── 否 → 需要生成 UI?
                  ├── 是 → v0.dev / Figma AI
                  └── 否 → 需要结构化文档?
                           ├── 是 → Notion AI
                           └── 否 → ChatGPT (最通用)

四、效率倍增技巧

4.1 Prompt 复用库

建立个人/团队的 Prompt 库:

/prompts
├── /需求分析
│   ├── 用户痛点挖掘.md
│   ├── 需求优先级排序.md
│   └── 竞品功能对比.md
├── /文档撰写
│   ├── PRD 生成.md
│   ├── 技术方案评审.md
│   └── 会议纪要模板.md
└── /数据分析
    ├── 用户行为分析.md
    └── A/B 测试报告.md

4.2 工作流自动化

示例:需求收集自动化

用户反馈 (Intercom/Zendesk)
    │
    ▼
Make/Zapier 自动触发
    │
    ▼
ChatGPT API 分类 + 情感分析
    │
    ▼
Notion Database 自动入库
    │
    ▼
周报自动汇总 (Notion AI)

4.3 多工具协同

PRD 撰写流程:

  1. ChatGPT:头脑风暴,发散需求点
  2. Perplexity:竞品调研,收集参考
  3. Claude:整理成结构化 PRD 初稿
  4. Notion AI:导入模板,格式化输出
  5. v0.dev:生成关键页面原型
  6. Claude:最终质量检查

五、常见陷阱与规避

5.1 工具依赖症

症状: 每个任务都想用 AI,反而效率下降

规避:

  • 简单任务直接做,不必过度依赖 AI
  • 建立「5 分钟规则」:如果手动能在 5 分钟内完成,不必调用 AI

5.2 幻觉风险

症状: AI 生成的内容看起来很专业,但包含错误信息

规避:

  • 关键数据务必人工核实
  • 使用 Claude 的 Citations 功能要求引用来源
  • 对专业领域内容保持怀疑态度

5.3 成本失控

症状: API 调用费用超出预算

规避:

  • 日常任务用 mini/haiku 等轻量模型
  • 设置月度用量上限
  • 复用 Prompt,减少重复调用

六、本章小结

维度关键点
工具分类按功能(对话/文档/设计/分析)和工作流阶段分类
核心工具ChatGPT(通用)、Claude(深度)、Notion AI(文档)、v0(原型)
选型策略根据任务复杂度、预算、团队规模选择组合
效率技巧Prompt 库、工作流自动化、多工具协同
风险规避避免过度依赖、核实关键信息、控制成本

实战练习

练习 1:工具组合设计

为以下场景设计工具组合:

  • 场景:3 人初创团队,月预算 $100,主要做 B2B SaaS 产品

练习 2:Prompt 库搭建

创建一个包含 5 个常用 Prompt 的个人库,覆盖需求分析、文档撰写、竞品调研。

练习 3:自动化工作流

设计一个「用户反馈 → 需求整理」的自动化流程,画出流程图并说明工具选择。


延伸阅读

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