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票据结构化与自动记账

⏱️ 20分钟

用 OCR 将发票/收据转成结构化表,再让 AI 做科目匹配与凭证建议。输出格式建议:字段表格 + 分录 + 风险提示 + 规则说明,便于复核与复用。

推荐字段清单

  • 供应商/客户、发票号、日期、金额、税率、币种、项目/成本中心

学习步骤

  1. 用 OCR 提取字段并手工抽样校对
  2. 让 AI 根据字段生成凭证建议
  3. 增加“待确认字段”清单
  4. 把规则写成模板,形成可复用提示词

示例提示词

请根据以下发票字段生成凭证建议:
- 抬头:xxx
- 金额:xxx
- 税率:xx%
- 类别:xxx
输出:1) 建议科目;2) 借贷分录;3) 风险点;4) 需要确认的信息。

输出模板(建议)

  • 字段表格:字段名/值/是否缺失
  • 分录建议:借/贷/金额
  • 风险提示:税率异常、金额异常
  • 待确认:缺失字段/不一致项

落地建议

  • 先做“低风险科目”自动建议
  • 高风险分录进入复核清单
  • 对应规则写入提示词模板

注意:AI 只做建议,最终分录需人工确认。

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