内部资料 · 助教手册 v4

AI 赋能会计:Claude Cowork 数据智能展示工作坊 · 4 小时 5 模块 · 协会 co-host 内训 · 无合规讲座 · 含 AU 数据准备指南
INTERNAL ONLY不要分享给学员
⚠️ 三角色分工铁律
AI 教练 = JR Academy 派驻,主讲 L01 / L02 装机 / L03 / L04 / L05 全部 5 个模块。
助教 1:10 = L02 装机救场必须 + L03 巡场 + 茶歇 10m 抢救卡点学员 + L04 双盲打分(第二评分者)。装机环节是整门课的入场券,助教不到位整门课塌。
协会方 = 纯 co-host:L01 开场 5m 致辞 + L05 收尾 3m 致谢合影。不参与教学、不打分、不讲合规
🚨 三大铁律:① 协会角色 = co-host / 合作方,不是续约客户。今天 4 小时讲完就结束。② 不讲合规 / 不讲国家准则 / 不发合规清单 — 学员合规问题指向单位合规部门 / CPA / CA。③ 没有 L2/L3 续作 / 没有报名漏斗 / 没有推销 / 没有协会跟进群。

🔑 L02 装机助教速查(贴在助教身上)

✓ 装机成功状态 = Claude Desktop App 左侧能看到 Cowork tab + Settings → Connectors 看到 Filesystem / Web 都是绿色 ✓ + 在 Cowork chat 里说『读 sample-data.csv 第一行』返回 6 列。
✗ 卡点 1:装不上 Desktop App → 99% 是单位 IT 锁权限。带去 Codex CLI fallback:npm i -g @openai/codex && codex login。L03/L04 的 prompt 改用 codex 'paste prompt here' 调起。
✗ 卡点 2:登不上 Pro 账号 → 让他用免费档登。今天免费档 Cowork tab 也能用,次数受限但够 4 小时实操。
✗ 卡点 3:Filesystem Connector 加不进目录 → 多半是路径打错。直接帮他在 ~/Documents/ 下创建 AI-Workshop 子目录,把 sample-data.csv 拖进去,再让他 Connector 选这个目录。
✗ 卡点 4:Cowork 读 csv 没反应 → 90% 是 Filesystem 路径授权范围不对。Settings → Connectors → Filesystem → 看授权目录是不是包含 sample-data.csv 那个路径。
✗ 卡点 5:网络太慢装不下载 Desktop App(150MB) → 提前 U 盘存好安装包给助教,离线装。
📋 课前 T-7 天 Checklist
  • 🔴 装机预检(最关键):群里发邮件让学员课前 24h 自查 — (a) 笔记本能开(不要带公司锁屏机)(b) 能装第三方 App (c) 能登 claude.ai 网页版试一下。任一项不通过,协会助教单独沟通走 Codex fallback 或公用电脑安排。
  • U 盘备份 Desktop App 安装包:Mac arm64 / Mac Intel / Win x64 三个版本提前从 claude.ai/download 下到助教 U 盘。现场网慢就直接拷贝。
  • 印《AU 数据准备指南》PDF:每位学员 1 份纸版(templates/au-data-prep.html → print to PDF)+ 助教 5 份备用。这是课程核心交付物。
  • 数据下发:sample-data.csv 课前 24h 邮件给学员,附说明『虚构数据,可直接放进 Cowork Filesystem』。
  • 场地:投影 + 白板 + 每组 1 个移动白板;网络 ≥50Mbps(30 人同时下 Cowork 150MB ≈ 4.5GB 总下载量);能访问 claude.ai + claude.com(部分协会内网需提前白名单)。
  • 物料:A4 打印《AU 数据准备指南》《7 天行动卡》各 50 份;Cowork 装机截图对照表(成功状态 vs 卡点)打印 1 份给每个助教;纸质 sample-data.csv 备 5 份(应急)。
  • 助教培训:开课前 1 天助教过一遍 Cowork 装机 + Filesystem 配置 + 5 个 Skill 调用 + Codex CLI fallback 路径,知道学员卡哪里 → 怎么救。
⏱ 模块脚本(4 小时分钟级 · v2 装机版)

🎬 L01 · 开场 + 现场 5 分钟 Cowork 演示

00:00–00:15 · 15m
分钟谁讲做什么关键
0-5协会协会致辞 + 项目背景 + 介绍 AI 教练建立"协会牵头"权威 — 不是 JR 单方面推广
5-10AI 教练5 件带回家的东西预告 + 学习目标『今天不学装 AI,今天 4 小时之后你电脑上就有装好的 Cowork 和 5 个 Skill』
10-15AI 教练🎬 现场 5 分钟 Cowork 演示:拖 csv → 跑 prompt① → 出简报 + 图表必演不是解释 — 让学员先看到成品。如果 Cowork 慢提前录屏 backup

💻 L02 · Cowork 装机(整门课入场券)

00:15–01:05 · 50m
分钟谁讲做什么关键
0-2AI 教练4 步流程 1 张图说明 + 助教分配(每助教负责哪几桌)把『卡了就举手 / 助教 30 秒到位』讲清楚 — 减少学员独自挣扎
2-12助教Step 1 · 装 Claude Desktop App:claude.ai/download 下载,双击装。Mac 第一次开要授权"打开来自互联网的 App"装机 10m 是最容易出问题的环节。助教 U 盘有备份安装包。装好的同学举手让助教抽检
12-20AI 教练Step 2 · 登账号 + 切到 Cowork tab:投影演示登入流程,导航到 Cowork tab 在哪没有 Pro 的同学用免费档 — 别让付费成为入场门槛。建议下周有空再升 Pro
20-37AI 教练Step 3 · 配 Filesystem + Web 两个 Connector:投影演示 Settings → Connectors。Filesystem 选 ~/Documents/AI-Workshop 独立目录(提前让学员把 sample-data.csv 放进去);Web OAuth 一下Gmail / Drive 今天不配 — 涉及单位邮箱权限,学员个人后续根据自己单位情况自己加
37-47AI 教练Step 4 · 跑 hello-world:在 Cowork chat 里说『读 sample-data.csv 第一行,告诉我有哪些列』。返回 6 列 + 144 行 = 装机成功这一步是『装机成功』唯一判据。看到这个回答的同学再进 L03,看不到的助教继续救
47-50助教抽检通过率:每个助教对自己负责的 10 人逐个看屏幕,记录通过 / 卡住通过率 ≥95% 才能进 L03。<95% 整班再延长 3 分钟(吃 L03 的时间)
🚨 Codex CLI fallback 路径(助教单带 · 极少数学员)
# 装:npm i -g @openai/codex
# 登:codex login (走浏览器 OAuth ChatGPT 账号)
# hello-world:cd ~/Documents/AI-Workshop && codex 'read sample-data.csv first row, list columns'
# L03 跑 prompt①:codex "$(cat prompt-1.txt)" (prompt 提前粘到 prompt-1.txt)
# 限制:没图形界面 / 没 Skill 系统 / 不能存 prompt 永久复用 — 这位学员每次要重粘 prompt

📊 L03 · 实操一|Cowork 跑损益分析

01:10–02:20 · 70m
分钟谁讲做什么关键
0-15AI 教练演示 Cowork 完整流程:在 chat 里贴 prompt①(投影显示)→ Cowork 自动通过 Filesystem 读 csv → 输出 Artifact。故意演示 1 个错误 prompt 让 AI 给口径混淆答案 → 用 prompt② push back『Cowork 是放大镜,错的时候它会承认』 — 这个演示比讲 10 分钟道理有用
15-45学员分组实操(4-6 人/组,每组挑 1 个角度)— 多 5m 给学员深挖 + 助教救卡助教巡场。看到学员卡住先问『你 prompt 第一句是什么?』『口径写清楚了吗?』 — 90% 的卡点是 prompt 没说清
45-60AI 教练抽 5 组上台 1.5m 讲,纠 3 类错误(口径 / 因果倒置 / 过度解读)— 比之前能多 2 组上台讲评直接但不挫伤 — 重点夸『发现得对的洞察』,再温和指出错误
60-70AI 教练全员把 prompt① 存成 Cowork Skill:命名 pnl-analysis。投影演示 Skill 怎么存怎么调起 + 顺便提一下 au-data-prep §7 给真实数据用的口径前缀命名规范:动词 + 名词,全小写,连字符。月底一句 /pnl-analysis 这个月数据 调起

☕ 茶歇 + 助教救场

02:20–02:30 · 10m
10 分钟。茶歇 + 助教抓这段救场:谁 L02 Connector 还没全绿 / 谁 L03 Skill 没存好 / 谁 Cowork 老超时(网络慢可能要切手机热点)。L04 / L05 不能再装机,这是最后救场窗口。

📈 L04 · 实操二|图表叙事 + 3 分钟汇报

02:30–03:40 · 70m
分钟谁讲做什么关键
0-12AI 教练图表三原则演示 + Cowork 跑 prompt③ 出 3 种画法对比用真实截图,不要现场画 — 节省时间
12-30学员用 prompt④ 生成讲稿 + 手改。把 prompt③④ 存成 Skill:chart-story / mgmt-brief提醒『AI 出的稿是底稿,不是终稿』。手改 5 分钟比 AI 重生 30 秒值钱
30-40学员组内对答 AI 模拟的高管 5 问。把 prompt⑤ 存成 Skill:exec-grilling每组指定 1 个『高管』负责发问
40-70每组 1 人上台 3 分钟讲,AI 教练 + 助教双盲打分(5 维度评分表)— 时间充裕能让 6-8 组都上台分数当场宣读,不出排名只发反馈,避免学员之间尴尬。助教做第二评分者

✅ L05 · 总结 + 行动卡 + 合影(轻收尾)

03:40–04:00 · 20m
分钟谁讲做什么关键
0-4AI 教练回顾今天桌面 Cowork 上有什么(5 Skill + 2 Connector + AU 数据准备指南 PDF 1 份 + 7 天行动卡 1 张)不展开讲续作 — 没有这东西。今天讲完就结束
4-12AI 教练带学员填《7 天行动卡》— 每人写 D+1 / D+3 / D+7 三件事不收回卡片,让学员自己留着。助教不再抓拍备份 — 不做 D+21 复盘
12-17自由 Q&A — 4 小时积压问题最后处理常见会问『课后还能找你们答疑吗』 — 答:『方法和 Skill 永久属于你,没有持续答疑通道。想继续学免费去 JR Prompt Lab 自学』
17-20协会致谢 + 合影(征得同意,作为协会活动留档 — 不做下一期招生素材)不收 L2 试点意向 / 不加协会跟进群 / 不发 L1 完成证书。今天讲完就结束
💬 学员高频问题预案(Q&A)
Q1(装机相关): 我电脑装不上 Claude Desktop App,单位 IT 锁了权限。怎么办?
A: 先承认这是单位策略不是你的问题。然后 3 选 1:(a) 助教带去 Codex CLI fallback 路径,npm 装 codex CLI 走终端跑 prompt — 4 小时下来你能跟上 L03/L04;(b) 用今天的备用电脑(协会会备 2-3 台);(c) 用你私人手机连热点 + 借助教笔记本演示一遍。三选一都至少能完整经历今天的实操,不让你白来。回去后想在公司机器上跑 Cowork 是你和单位 IT 之间的事,今天我们不介入。
Q2(装机相关): Cowork 装好了但 Filesystem Connector 一直读不到 sample-data.csv,提示路径无权限。
A: Settings → Connectors → Filesystem → 看授权目录列表。常见 3 错:① 你把 csv 放到了授权目录之外(比如放到 Downloads,但 Connector 只授权了 Documents)— 把 csv 移到授权目录里;② Mac 系统弹窗『允许访问 Documents』那时候点了拒绝 — 系统设置 → 隐私与安全 → 文件夹访问权限重新授权;③ 路径打错(中文目录名 / 空格) — 用纯英文目录名。助教 30 秒到位帮你排查。
Q3(装机相关): Cowork tab 看不到,左侧导航只有 Chat 和 Projects。
A: 99% 是版本问题。退出 Claude Desktop App,重新去 claude.ai/download 下载最新版(Cowork 是较新功能)。极个别区域 Cowork 还没开放(亚洲个别国家),这种情况助教带去 Codex fallback。
Q4: 我们公司禁止用任何 AI 处理财务数据,今天学的回去也用不了?
A: 三层回应。① 你今天学的方法论 + Prompt 模板 + 5 个 Cowork Skill 永久有效,等政策放开就能用;② 整节课用脱敏 sample-data 演示,方法本身可在脱敏后用 — 怎么脱敏 + 怎么对接 Xero/MYOB/QB 真实数据看《AU 数据准备指南》(au-data-prep.html);③ Cowork 的 Filesystem Connector 设计本身就比网页版聊天安全(数据在你电脑没上云)。具体到你单位的合规审查规则不在本课范围 — 那是你和单位合规部门 / 你单位 CPA/CA 之间的事。
Q5: 我刚才让 Cowork 分析数据,它给的结论跟我经验不符,到底信不信?
A: 不信。Cowork 是『放大镜』不是『裁判』 — 它把你看到的角度放大,不替你做判断。你的经验告诉你不对,多半是 (a) 你看到了它没看到的口径细节 (b) 它从相关性瞎推因果。回去把你的判断写进 prompt(用 prompt② 异常归因 push back)让它再跑一遍,看它怎么承认。这是模块 4 讲的 3 类典型错误。
Q6: Cowork 用免费档每月够用吗?
A: 看你怎么用。如果只是月底跑一次月度损益分析(用 Skill 调起,5 个 prompt × ~3-5 次对话/月)— 免费档够。如果每天都用(日常对账 / 周报 / 临时查询) — Pro A$30/月(一份咖啡)划算。Pro 升级是你个人 / 单位的决定,不通过协会团购。
Q7: 课后还能找你们答疑吗?有没有学员群?
A: 没有。今天 4 小时讲完就结束 — 没有协会专属群 / 没有持续答疑 / 没有 L2/L3 续作项目 / 没有 D+21 复盘。你拿走的方法 + 5 个 Cowork Skill 永久属于你,永远可用。想继续学免费去 jiangren.com.au 平台 — Prompt Lab / Wiki / Roadmap 全部免费,自己看自己学。我们不卖『长期陪跑』,需要那个的去看 JR Bootcamp 系列(独立产品,跟今天这门课无关)。
Q8: AI 教练你能保证 4 小时学完,我下周一上班就能用吗?
A: 能用,但不会马上熟。今天你拿走的是『装好的 Cowork + 5 个 Skill + 1 份《AU 数据准备指南》 + 7 天行动卡』 — 下周第一次用还是会卡,这是正常的。模块 5 的 7 天行动卡设计就是给你这周的脚手架,AU 数据指南 §8 一页 checklist 就是给你『首次用真实数据』的 SOP。卡在哪里 → 自己 Google / 问 Cowork 自己 / 去 JR Prompt Lab 看相关 lab — 学习是你自己的事。
📋 分组管理表(助教打印 1 份现场用)
组号组长组员L02 装机状态L03 角度L04 评分(双盲)
组 1Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐毛利异常
组 2Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐费用激增
组 3Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐区域差异
组 4Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐渠道转化
组 5Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐毛利异常
组 6Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐费用激增
组 7Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐区域差异
组 8Cowork ☐ / Codex ☐ / 卡 ☐渠道转化
🎯 课后 24h(助教 owner · 简化版)
  • 合影 / 现场照片归档(征得同意,给协会方做活动留档使用)
  • 《学员调研基线表》归档 curriculum/ai-accounting-workshop/post-class/{date}/(用于下一期改进自身课程,不是续作分析)
  • 装机彻底失败的学员(极少数)发一封邮件附 Codex CLI fallback 的链接 — 让他个人 D+3 内补装

⚠️ 不做的事:不发 L1 完成证书 / 不收 L2 试点意向 / 不拉协会专属群 / 不做 D+21 复盘 / 不整理 prompt 案例集邮件给学员。这些都是续作漏斗的产物,今天的课不做这些。