留学生必备沟通秘技:高情商给教授发邮件

2022-01-10

Qinling Huang

经常有同学会询问

自己社恐

一个教授都不熟

不知道如何向教授礼貌恰当地发邮件

今天课代表把自己当时发给教授的邮件模版分享给大家

希望可以帮助到有需要的同学们

 

超详细的 step by step 教程

好多教授有时候会

很不喜欢“ rude ”的邮件

尤其是每天都要回复特别多邮件的情况下

看到一个语气不够尊重的

就会印象特别不好

可能留学生真的不是故意的

而是不知道有些词语不是好的用语

 

 

这些邮件书写小 Tips 请拿走!

①切记,邮件是不能撤回的

②我们要把邮箱地址填对

③尽量使用学校注册的邮箱

有些会带有学校的域名

④主题一栏要写清楚主题

⑤称呼是非常非常非常重要的

如果你不太会用一些漂亮的词儿

那么就用“ Dear Professor XX ”

⑥一定要简洁明了

⑦如果你的教授通过邮件给你回复了

你一定要再次发邮件

告知你已经收到了,并感谢

⑧最后还要提醒大家

一定要检查拼写和语法错误

 

 

邮件地址的选择

确认教授常用的邮件地址

一般会在上课时给出

同时也要注意教授更喜欢的沟通方式是什么

(邮件,教学系统还是其它的方式)

寄件邮箱最好是学校邮件

这样寄件人的名字

才不会让教授看了就想扬进回收站

比如 Luckydog@ qq.cm之类的

 

 

邮件内容的结构

如果是第一次写信给这位教授

先介绍自己的名字

以及是哪节课的学生 

 

结尾与落款

正文交代完毕

此时应该感谢教授花时间思考和回复你的邮件了

常见表达如:

️Thank you for your time

️ Have a great rest of your day

署下你的全名

最好与你学校箱的名字保持一致

以免让教授感到混淆

 

收到回复邮件后也要回复

如果教授给你解答了问题

或者发送了需要的资料

最好回复一下

表示你已经收到了

同时也可以适当地表示感谢

 

Remind Email

如果48小时内教授没有回复

可以写一份 Remind Email

切记不要进行邮件轰炸

 

近期开课hot
logo

Follow Us

linkedinfacebooktwitterinstagramweiboyoutubebilibilitiktokxigua

We Accept

/image/layout/pay-paypal.png/image/layout/pay-visa.png/image/layout/pay-master-card.png/image/layout/pay-stripe.png/image/layout/pay-alipay.png

地址

Level 10b, 144 Edward Street, Brisbane CBD(Headquarter)
Level 8, 11 York st, Wynyard, Sydney CBD
Business Hub, 155 Waymouth St, Adelaide SA 5000

Disclaimer

footer-disclaimerfooter-disclaimer

JR Academy acknowledges Traditional Owners of Country throughout Australia and recognises the continuing connection to lands, waters and communities. We pay our respect to Aboriginal and Torres Strait Islander cultures; and to Elders past and present. Aboriginal and Torres Strait Islander peoples should be aware that this website may contain images or names of people who have since passed away.

匠人学院网站上的所有内容,包括课程材料、徽标和匠人学院网站上提供的信息,均受澳大利亚政府知识产权法的保护。严禁未经授权使用、销售、分发、复制或修改。违规行为可能会导致法律诉讼。通过访问我们的网站,您同意尊重我们的知识产权。 JR Academy Pty Ltd 保留所有权利,包括专利、商标和版权。任何侵权行为都将受到法律追究。查看用户协议

© 2017-2024 JR Academy Pty Ltd. All rights reserved.

ABN 26621887572