经常有同学会询问
自己社恐
一个教授都不熟
不知道如何向教授礼貌恰当地发邮件
今天课代表把自己当时发给教授的邮件模版分享给大家
希望可以帮助到有需要的同学们
超详细的 step by step 教程
好多教授有时候会
很不喜欢“ rude ”的邮件
尤其是每天都要回复特别多邮件的情况下
看到一个语气不够尊重的
就会印象特别不好
可能留学生真的不是故意的
而是不知道有些词语不是好的用语
这些邮件书写小 Tips 请拿走！
①切记，邮件是不能撤回的
②我们要把邮箱地址填对
③尽量使用学校注册的邮箱
有些会带有学校的域名
④主题一栏要写清楚主题
⑤称呼是非常非常非常重要的
如果你不太会用一些漂亮的词儿
那么就用“ Dear Professor XX ”
⑥一定要简洁明了
⑦如果你的教授通过邮件给你回复了
你一定要再次发邮件
告知你已经收到了，并感谢
⑧最后还要提醒大家
一定要检查拼写和语法错误
邮件地址的选择
确认教授常用的邮件地址
一般会在上课时给出
同时也要注意教授更喜欢的沟通方式是什么
（邮件,教学系统还是其它的方式）
寄件邮箱最好是学校邮件
这样寄件人的名字
才不会让教授看了就想扬进回收站
比如 Luckydog@ qq.cm之类的
邮件内容的结构
如果是第一次写信给这位教授
先介绍自己的名字
以及是哪节课的学生
⭐结尾与落款
正文交代完毕
此时应该感谢教授花时间思考和回复你的邮件了
常见表达如:
️Thank you for your time
️ Have a great rest of your day
署下你的全名
最好与你学校箱的名字保持一致
以免让教授感到混淆
⭐收到回复邮件后也要回复
如果教授给你解答了问题
或者发送了需要的资料
最好回复一下
表示你已经收到了
同时也可以适当地表示感谢
⭐Remind Email
如果48小时内教授没有回复
可以写一份 Remind Email
切记不要进行邮件轰炸
2026/01/10 00:00 (Sydney)
