悉尼大学 · University of Sydney

经常有同学会询问

自己社恐

一个教授都不熟

不知道如何向教授礼貌恰当地发邮件

今天课代表把自己当时发给教授的邮件模版分享给大家

希望可以帮助到有需要的同学们

超详细的 step by step 教程

好多教授有时候会

很不喜欢“ rude ”的邮件

尤其是每天都要回复特别多邮件的情况下

看到一个语气不够尊重的

就会印象特别不好

可能留学生真的不是故意的

而是不知道有些词语不是好的用语

这些邮件书写小 Tips 请拿走！

①切记，邮件是不能撤回的

②我们要把邮箱地址填对

③尽量使用学校注册的邮箱

有些会带有学校的域名

④主题一栏要写清楚主题

⑤称呼是非常非常非常重要的

如果你不太会用一些漂亮的词儿

那么就用“ Dear Professor XX ”

⑥一定要简洁明了

⑦如果你的教授通过邮件给你回复了

你一定要再次发邮件

告知你已经收到了，并感谢

⑧最后还要提醒大家

一定要检查拼写和语法错误

邮件地址的选择

确认教授常用的邮件地址

一般会在上课时给出

同时也要注意教授更喜欢的沟通方式是什么

（邮件,教学系统还是其它的方式）

寄件邮箱最好是学校邮件

这样寄件人的名字

才不会让教授看了就想扬进回收站

比如 Luckydog@ qq.cm之类的

邮件内容的结构

如果是第一次写信给这位教授

先介绍自己的名字

以及是哪节课的学生 

⭐结尾与落款

正文交代完毕

此时应该感谢教授花时间思考和回复你的邮件了

常见表达如:

️Thank you for your time

️ Have a great rest of your day

署下你的全名

最好与你学校箱的名字保持一致

以免让教授感到混淆

⭐收到回复邮件后也要回复

如果教授给你解答了问题

或者发送了需要的资料

最好回复一下

表示你已经收到了

同时也可以适当地表示感谢

⭐Remind Email

如果48小时内教授没有回复

可以写一份 Remind Email

切记不要进行邮件轰炸