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AI 日历与任务管理

⏱️ 20分钟

时间管理的痛点是“信息分散 + 忘记跟进”。用 AI 把邮件/IM/日历集中成可执行的任务，再用自动化推送提醒。

1) 时间分块与自动排程

让 AI 把你的待办列表转成“时间块 + 优先级 + 依赖”，避免堆在一天末尾。
Prompt 示例：

我这一周的任务：
- 写周报（90 分钟，周五前）
- 准备客户 A 的演示（3 小时，周三前，需要设计配合 30 分钟）
- 处理 20 封未回邮件（合计 60 分钟）
请生成日历排程：按照优先级和精力曲线分配上午/下午，包含缓冲时间。
输出表格：任务/日期/时间段/预计时长/所需资源/风险。

对会议密集的日子，要求 AI 留出“缓冲块”和“深度工作块”，并给出拒绝/改期的话术。

2) 邮件/IM → 任务

把最近 20 封邮件或聊天摘要给 AI，要求输出： 动作（回复/决策/跟进）/负责人/截止时间/相关文档/优先级。
对无截止时间的事项，让 AI 按重要性给出建议的截止时间，并标注“假设”。
输出格式用表格或 JSON，方便自动化接到任务系统。

3) 会议 → 日历/待办

在会议纪要 Prompt 里增加：“请生成需要落地到日历的事件，字段=主题/参与人/建议时间/时长/先决条件。”
对跨时区会议，让 AI 给出“3 个候选时间段”并说明利弊，减少反复沟通。

4) 日报/周报自动汇总

输入当天的任务/会议/邮件摘要，让 AI 输出“今日完成/未完成/阻塞/明日计划/需要协助”。
要求 AI 提供“两个最值得汇报的亮点”和“一个风险提醒”，直接贴到日报。
定期让 AI 统计“重复延期的任务列表”，帮你识别需要调整的工作方式。

5) 实操组合

Raycast/Alfred 快捷指令：选中文本 → 发送到 AI→ 生成待办 → 推送到日历或 ToDo 工具。
Zapier/Make：新邮件含关键词 →AI 提取截止时间 → 在日历创建事件 →Slack/飞书提醒。
手机端：用语音备忘录 + AI 转文本 + 自动生成待办，解决“在路上想起的任务”。

6) 练习

把你本周的任务和已排会议贴给 AI，要求输出“一周时间块安排 + 待办表 + 需要拒绝/改期的建议”，再按建议做一次日程整理。*** End Patch