供应商/采购管理

采购与供应商管理涉及需求定义、比价、会议纪要和风险控制。AI 可以帮你标准化信息、生成矩阵、写总结。

1) 需求与 RFP 草案

• Prompt：

你是采购助理，请生成 RFP 草案。
背景/需求：{写清功能、规模、预算、时间线}
必须项/可选项：{技术/交付/服务/安全}
输出：需求列表、评估标准（权重）、提交格式、时间节点、提问窗口。
不要填具体价格。

• 要求 AI 标出“需法务/安全审核”的部分，避免越权。

2) 比价与评分矩阵

• 输入多家报价/方案摘要，让 AI 输出表格： 供应商/价格区间/方案亮点/风险/合同条款关注点/评分（可自定义权重）。
• 让 AI 生成“提问清单”用于澄清（SLA、赔偿、数据存储位置、退出条款）。

3) 会议纪要与决策建议

• 输入沟通记录，让 AI 输出： 需求确认/方案差异/关键承诺/风险/Action Items（负责人+截止）/待确认条款。
• 要求 AI 列出“需要法务/财务/安全确认”的点。

4) 合同与风险提醒（非法律意见）

• 让 AI 生成“条款检查清单”：SLA、赔付、保密、数据处理、终止/续约、价格调整。
• 不要让 AI 直接修改合同；只用来生成审阅要点，最终由法务确认。

5) 供应商绩效与复盘

• 定期让 AI 汇总“交付准时率/问题响应时间/缺陷/满意度”，生成评分与改进建议。
• 复盘模板：目标 vs 实际、偏差原因、改进计划、下次谈判要点。

6) 练习

选一个正在评估的供应商/工具，输入需求和两家方案摘要，让 AI 输出“比价矩阵 + 澄清问题 + 风险清单 + 决策建议”，再与团队确认。*** End Patch