AI 项目管理与状态汇报

项目管理的痛点是“状态透明、风险前置、汇报高效”。让 AI 帮你写 OKR、里程碑、周报/双周报、风险清单和复盘。

1) OKR/目标拆解

• Prompt 示例：

你是项目运营，请把以下目标拆成 OKR：
目标：Q3 完成新网站上线并带来 20% 线索增长。
约束：团队 6 人，预算有限，市场活动需配合。
输出：O/KR（可量化）、Owner、关键里程碑、潜在风险、需要的外部依赖。

• 要求 AI 给出“可验证指标 + 时间节点”，避免空泛。

2) 里程碑计划与风险

• 让 AI 生成“时间轴 + 责任人 + 前置条件 + 交付物”。
• 风险提示：请列出 5 个最可能的风险，给出监控信号与预案。

3) 周报/状态汇报模板

• 输入：进展/阻塞/风险/需求支持，附关键数据。
• 输出示例：

本周亮点（3条）/风险与阻塞（负责人+需要的支持）/
下周计划（任务+预计结果+依赖）/数据面板（核心指标）

• 给领导版 vs 执行版：让 AI 输出两个口吻，节省改写。

4) 评审与复盘

• 复盘 Prompt：

根据以下项目记录，输出复盘：
1) 事实经过（时间线）
2) 成功/不足原因（用 5 Whys 找根因）
3) 改进措施（负责人/时间/验证方式）
4) 可复用经验（加入知识库的条目）

• 要求 AI 区分“可控/不可控”，避免空话。

5) 仪表盘/汇报可视化文案

• 让 AI 对数据生成“1 句话结论 + 3 条行动建议”，附图表建议。
• 对异常点，要求“可能原因 + 验证方法”，便于会后跟进。

6) 练习

拿一个真实项目，给 AI 你的目标/资源/时间，要求输出“OKR + 里程碑 + 风险清单 + 本周状态邮件”，并让它生成复盘模板。*** End Patch