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AI 文档/PPT 生成与润色
报告、方案、PPT 最耗时间。把“提纲-素材-润色-校对”拆开交给 AI，你只需判断逻辑和事实。
1) 先定提纲，再填内容
Prompt 示例：
你是咨询顾问，请为【项目/目标】生成 PPT 提纲。
受众：【老板/客户/非技术同事】，时长 20 分钟。
输出：8-10 页，每页包含标题+3个 bullet+需要的数据/图表建议。
再输出 3 个可选的故事线。
先选中一版故事线，再让 AI 填充要点/证据，避免一次性写满。
2) 让 AI 变成“写作助手”而不是“代写”
- 给“草稿 + 要求”而非空白请求。
- 让 AI 标记出处/假设：
请标出哪些数据是假设，哪些需要我补充引用。 - 要求输出“修改理由 + 可选版本”，从中挑一版合并。
3) PPT 生成与视觉提示
- 生成页级内容：
按 Markdown 输出，每页以 ## 页标题 开头，后接 bullet；不包含设计语法。 - 图表建议：让 AI 给“建议的图表类型 + 所需字段”，方便你去表格里准备数据。
- 如果用 Copilot/Canva/WPS：把提纲粘贴进去，选择模板，再让 AI 逐页润色文案。
4) 评审与压缩
- 压缩：
把 1500 字方案压缩成 5 段，每段不超过 80 字，保留决策和数据。 - 风险审阅：要求 AI 找“未验证的假设/潜在风险/冲突点”，生成检查清单。
- 受众适配：让 AI 提供“高层版/执行版/客户版”三种口吻。
5) 资料沉淀
- 把“提纲 + 常用提示 + 模板页”存入知识库（Notion/语雀/Confluence）；下次直接调用。
- 形成 SOP：
拿到需求→生成提纲→补充数据→润色→风险检查→交付，每步配一个 Prompt。
6) 练习
挑一份旧的周报/复盘，让 AI 先生成“2 页高层汇报版”，再生成“任务级行动项版”，对比差异，调整你的模板。*** End Patch