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选型与账号配置
AI 办公的选型=模型能力 + 入口体验 + 成本/安全。技术背景的人可以组合“主力模型 + IDE/CLI + 自动化 + 企业 IM”。
1) 核心选型
| 入口 | 优势 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 入口 | 优势 | 适合场景 |
| ----------------------------------- | ------------------------------------- | -------------------------------------- |
| 生态成熟，联网/图片/文件支持 | 写作、总结、代码示例、英语润色 | |
| 长文本、读文档/表格能力强，语气稳健 | 纪要、合同/方案点评、长篇审阅 | |
| Tool Use/流式/Prompt Caching | 自动化、批处理、结构化输出 | |
| 多模态一体，Google 生态整合 | 图片/视频/表格混合输入、Workspace 用户 | |
| Outlook/Word/Excel/Teams/IDE 深度集成 | Office 全家桶、VS Code 内的对话/重写 | |
| 群聊摘要、内网搜索、快速回答 | 团队协作、群同步、FAQ | |
| 代码/脚本/命令生成与解释 | 数据清洗脚本、自动化任务、命令行助手 | |
| 自动化和 AI Actions | 邮件/表单 → AI 摘要 → 通知/建卡 | |
| 文档/知识库内嵌 AI | 提纲、纪要、知识检索与沉淀 |
建议：日常写作用 GPT-4o mini/Claude Haiku（快且便宜），需要质量再切 GPT-4o/Claude Sonnet；长文档倾向 Claude（参考 Claude 指南）；Office/Teams 优先 Copilot；开发脚本/命令用 Cursor/CLI（参考 Cursor 指南）；自动化交给 Zapier/Make。
2) 账号与费用
- ChatGPT：免费版可用 GPT-4o mini，Plus 才能用高阶模型与文件工具。
- Claude：Pro 可用 200k token 长上下文，团队版支持权限管理。
- Google Workspace/Copilot：由企业开通，常见限制是域内数据；提前确认合规条款。
- 预算心智：把日常问答放免费/小模型，把正式交付放高质量模型；设置月度消费提醒；API/CLI 调用时用小模型+流式控制成本。
3) 基础设置（开箱即用的安全感）
- 语言/风格：把默认风格设为“中文、简洁、要点输出”，减少二次修改。
- 输出格式：常用格式（表格、Markdown、JSON 结构）写在系统提示里。
- 历史上下文：不要把敏感数据放到对话里；重要文件使用只读链接+摘要，而不是整份上传；需要持久上下文时用 Claude Projects（操作指南）。
- 快捷入口：安装官方桌面/手机 App，或在浏览器固定标签页；给常用提示建成 Prompt 模板；在 IDE/终端配置 AI 插件或 CLI（Claude API 工具调用 / OpenAI API）。
4) 提升效果的“必做小事”
- 提供上下文：行业/岗位/受众/语气/长度限制都写清楚。
- 给例子：附上 1-2 条你认为好的输出，AI 会更贴近你的口味。
- 分步提问：复杂任务拆成“提纲 → 填充 → 润色 → 查错”，比一次性提要求更稳定；需要结构化/工具调用时参考 Claude API Tool Use 或 OpenAI Responses API.
- 多模型组合：用 GPT-4o 生成初稿，用 Claude 做长文审阅，用 Copilot 套 Word/Excel 模板，用 Cursor 写脚本/命令。
5) 随手练习（5 分钟）
- 选用你已有的模型，在新对话输入：
你是我工作的助理。请记住：输出语言=中文，风格=简洁专业，输出结构=先摘要后要点列表。明白后回复“已设置”。
- 贴一段你最近写过的邮件或汇报，让 AI “复写并列出改进原因”，再让它生成一版适合 CLI/IDE 快捷提示的缩写。
- 再让 AI 给出“保存为模板”的版本，下次直接套用，或写成 CLI/脚本命令。*** End Patch